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Service & Kontakt

Planen Sie mit aachen convention

Als Initiative der Stadt Aachen und des aachen tourist service e.v. arbeitet aachen convention im öffentlichen Auftrag und ist DIE Beratungs- und Dienstleistungsagentur für den Convention-Bereich in Aachen. Wir erbringen damit Agentur-Leistungen als Non-Profit-Organisation. Durch unsere langjährige enge Zusammenarbeit mit vielen Hotels und Locations können wir Sie bestens beraten.

Unsere Dienstleistungen

Rundum-Service im Detail

Als neutraler Partner und mit kreativen Ideen begleitet aachen convention Ihre MICE-Veranstaltung in Aachen professionell und auf höchstem Niveau. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer passenden Location, rufen für Sie Hotelkontingente ab und buchen das passende Rahmenprogramm für Ihr Event.

Raumvermittlung

  • Suchen und Vermitteln passender Räumlichkeiten
  • Organisation von Site-Inspections

Hotelvermittlung

  • Vermittlung von Unterkünften in verschiedenen Preiskategorien
  • Verhandlung von Sonderkonditionen
  • Einholung und Verwaltung der Hotelkontingente
  • Individuell erstellter exklusiver Buchungslink für Teilnehmer*innen

Rahmenprogramme

  • Individuell angepasstes Rahmenprogramm für Teilnehmer*innen
  • Buchung von Kulturangeboten, Workshops und besonderen Events
  • Empfehlung und Reservierung von Restaurants, Cafés, Bars und Locations für Abendveranstaltungen

Marketing

  • Kostenfreie Bereitstellung von Stadtplänen und weiteren Aachen-Prospekten in Print und digitaler Form
  • Weitergabe von hochwertigem Bild-, Film- und Textmaterial über Aachen
  • Zusammenstellung individualisierter Gastgeschenke zu Sonderkonditionen

Full-Service-Dienstleistungen

  • Teilnehmerregistrierung
  • Erstellung von Teilnehmerlisten für den Veranstalter
  • Inkasso inkl. Mahnwesen
  • Rechnungsstellung und -versand
  • Prüfung der eingegangenen Zahlungen
  • Check-in vor Ort

Transportvermittlung

Kontakt

Ansprechpartner­innen

Ihr persönlicher Kontakt zu uns

Karolin Meierrose, M.A.

aachen convention
info@aachen-convention.de
+49 241 18029-18

Julia Bartetzko, B.A.

aachen convention
info@aachen-convention.de
+49 241 18029-18

Locationfinder

Sie suchen die optimale Location für Ihr Event?

Eine puristische Industriehalle? Lieber historisch, rustikal, modern oder doch eher das klassische Tagungshotel? Wir finden die passende Location für Ihre Veranstaltung!

Zum Locationfinder
Infomaterial

Informationsbroschüren

Sie möchten noch mehr über uns und den Standort Aachen erfahren? Dann informieren Sie sich gerne in unseren Broschüren. Diese können Sie hier direkt als PDF herunterladen.

Meeting Point Aachen

aachen convention Broschüre

PDF ansehen

Programmideen für Gruppen

Rahmenprogramme

PDF ansehen

Stadtplan

Aachen Stadtplan

PDF ansehen

Weitere Broschüren
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Tel.: +49 241 18029-18

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